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Jobs

Bürokauffrau/mann Teilzeit

Um unsere Qualitätsstandards im kommunikativen, wie auch wirtschaftlichen Bereich zu halten bzw. diese zu verbessern suchen wir eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in (Teilzeit) für die Betreuung unserer 4 Studentenhäuser in Linz und Wels.

 

Bürokauffrau/mann Teilzeit (25 Stunden/Woche) – Dienstbeginn: ab 1. November 2018

- Arbeitsort: Dr. Karl Grünner Haus, Kaisergasse 33, 4020 Linz

 

Aufgaben:

- Belegung des Hauses inkl. gesamter Abwicklung für das Dr. Karl Grünner Haus (Benützungsvertrag, Sepa, Meldezettel, Chip-Ausgabe, Schlüsselausgabe, Einzug der StudentInnen)

- Einteilung Reinigungspersonal Vorort

- Aufnahme Reparaturarbeiten – Weitergabe an Haustechnik; Angebotseinholung falls nicht durch Haustechnik

- Ansprechperson für alle StudentInnen des OÖ. Heimbauvereins für allgemeine Auskünfte

- Betreuung Homepage udgl.

- Betreuung der elektronischen Kundenakte (BMD, Belegungsprogramm)

- Koordination und Erstellung für diverse Info-Aussendungen an BewohnerInnen

- Öffentlichkeitsarbeit: Kontaktpflege mit Uni, FH usw.

- Aufbau Studentenheimvertretung in allen Häusern

- Backup für SachbearbeiterIn im Haus Froschberg 7/Europahaus

- Arbeitszeit: MO-FR: 9:00 bis 14:00

- Entlohnung SWÖ-KV Verwendungsgruppe 6, Brutto EUR 2.105,90 bei Vollzeit (Vordienstzeiten werden nach angerechnet)

 

Anforderung:

- Bürokauffrau/mann (HAK/HASCH-Abschluss, Abschluss Lehre Bürokauffrau/mann, Abschluss Hotelfachschule oder ähnliches mit sehr guten Englisch-Kenntnissen in Wort und Schrift)

- Führerschein B, eigenes KFZ

- zeitlich flexibel

- kommunikativ (ev. Ausbildung in Kommunikation, Verkauf)

- selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten

- mehrjährige Berufserfahrung

- gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Power Point)

- BMD-Kenntnisse von Vorteil

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.10.2018 an: Herrn Julian Geier, Assistent der Geschäftsführung, Ziegeleistraße 78 a, 4020 Linz, julian.geier@ooe-heimbauverein.at

Kontakt: Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0732 / 657343-11 (Herr Geier) zur Verfügung.